Close
Tájékoztatás a kotairoad.hu weboldal használatához, a kapcsolatfelvételhez és a szolgáltatásainkhoz kapcsolódó személyesadat-kezelésről.
Hatályos: 2026. szeptember 15-től · 1. verzió
A tájékoztató önmagában nem jelent hozzájárulást az adatkezeléshez.
A hozzájárulást igénylő esetekben azt külön kérjük, és bármikor
visszavonható.
| Adatkezelő | KÓTAI ROAD CONSTRUCT Kft. |
|---|---|
| Székhely és levelezési cím | 3373 Besenyőtelek, Fő út 13. |
| Cégjegyzékszám | 10 09 040532 (Egri Törvényszék Cégbírósága) |
| Adószám | 32478118-2-10 |
| Képviselő | Kótai Krisztofer ügyvezető |
| Adatvédelmi kapcsolat | info@kotairoad.hu · +36 30 843 1679 |
Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek, ilyet nem alkalmazunk. Adatvédelmi kérdéseivel a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.
A tájékoztató a weboldal látogatóira, az ajánlatot kérőkre, a természetes személy megrendelőkre és az üzleti partnerek kapcsolattartóira vonatkozik.
A weboldalon elérhető ajánlatkérő űrlapon, e-mailben vagy telefonon érkező megkeresések megválaszolásához az alábbi adatokat kezeljük: név, e-mail-cím, telefonszám, a munkavégzés települése, a tervezett időzítés, a választott szolgáltatás, a megrendelő típusa és az üzenet tartalma.
Az adatkezelés jogalapja. Ha természetes személyként a saját leendő szerződésével kapcsolatban keres meg minket, a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: a kérésére tett, szerződéskötést megelőző lépések. Céges vagy önkormányzati kapcsolattartó esetén, valamint egyéb megkeresésnél a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, azaz a megkeresések megválaszolásához és az üzleti kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdekünk.
Az adatszolgáltatás jellege. Az űrlapon csillaggal jelölt mezők kitöltése az elküldéshez szükséges. Elérhetőség és a megkeresés tárgya nélkül nem tudunk érdemben válaszolni. Kérjük, ne küldjön szükségtelen különleges adatot, okmánymásolatot vagy jelszót.
Megőrzési idő. Ha a megkeresésből nem jön létre szerződés, az adatokat a megkeresés lezárásától számított legfeljebb 6 hónapig őrizzük, ezt követően töröljük. Ha az ügyből jogvita keletkezik, az érintett iratokat az igény rendezéséhez szükséges ideig megőrizzük.
Megrendelés esetén a szerződő fél azonosító és kapcsolattartási adatait, az ajánlatot, a műszaki tartalmat, az egyeztetéseket, a helyszíni felmérés adatait, a teljesítési iratokat és az átadás dokumentumait kezeljük a munka elvégzése érdekében.
Természetes személy megrendelőnél a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése). Céges vagy önkormányzati megrendelő kapcsolattartójánál a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, a szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdek; ilyenkor az adatkör a név, munkakör és üzleti elérhetőség, az adatot a megrendelő szervezettől kapjuk.
A szerződéses iratokat a jogi igények érvényesítéséhez és védelméhez szükséges ideig őrizzük. Ez az általános, 5 éves elévülési időhöz igazodik; jogvita vagy az elévülés megszakadása esetén az érintett iratot tovább őrizhetjük.
A számla kiállításához és a fizetés azonosításához a számlázási nevet és címet, a jogszabály szerint szükséges adószámot, a számla tartalmát, az összeget, a dátumokat és a fizetési státuszt kezeljük. Banki átutalásnál a tranzakción szereplő nevet, bankszámlaszámot és közleményt a fizetés azonosításához szükséges körben kezeljük.
A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja: az adózási és a számviteli bizonylatmegőrzési kötelezettség teljesítése. A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 évig őrizzük meg.
A szükséges adatokat a könyvelési és számlázási szolgáltatónknak a feladatuk ellátásához szükséges körben, valamint jogszabály alapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak és más hatóságnak továbbítjuk.
Fogyasztói panasz esetén a nevet, az elérhetőséget, a panasz tartalmát, a választ és a szükséges ügyazonosítókat kezeljük a panasz kivizsgálása és dokumentálása érdekében. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja; a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolatát a fogyasztóvédelemről szóló törvény szerinti ideig őrizzük meg.
Adatvédelmi kérelem esetén a kérelem tartalmát és az elintézéséhez szükséges elérhetőséget kezeljük a GDPR szerinti kötelezettségünk teljesítéséhez. További azonosító adatot csak észszerű személyazonossági kétség esetén, a szükséges mértékben kérünk.
A weboldal WordPress alapú. Az ajánlatkérő űrlapot a Forminator bővítmény kezeli; a beküldött üzenetek e-mailben érkeznek hozzánk, és a weboldal adatbázisában is tárolódnak. A bővítmény fejlesztője önmagában a szoftver használata miatt nem válik az üzenetek címzettjévé.
VSHosting s.r.o. (Sodomkova 1579/5, 102 00 Praha 15, Csehország) – a weboldal és adatbázisa technikai kiszolgálása, az ott tárolt adatok tárolása. Elérhetőség: support@vshosting.eu, vshosting.eu. Az adatok az Európai Unió területén kerülnek tárolásra.
A weboldal működtetése, valamint a visszaélések felderítése és kivizsgálása során IP-cím, kérési időpont, meghívott URL, böngésző- és eszközinformáció, válaszkód és biztonsági esemény kezelése válhat szükségessé. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, a weboldal működőképességéhez és védelméhez fűződő jogos érdek. A szerveroldali naplóállományokat rövid, technikailag indokolt ideig őrizzük.
Az űrlap automatizált visszaélések elleni védelmére a Google reCAPTCHA szolgáltatását használjuk. A szolgáltatás működése során technikai adatok, így IP-cím, böngésző- és eszközinformáció, valamint a weboldalon végzett interakciók adatai kerülnek feldolgozásra, és továbbításra a Google részére. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, a weboldal és az űrlap visszaélésekkel szembeni védelméhez fűződő jogos érdek. Részletek a Google adatvédelmi tájékoztatójában.
A látogatottság mérésére a weboldalon futó, helyi statisztikai megoldást használunk. A gyártó leírása szerint a rendszer sütik nélkül működik, az IP-címből és a böngészőadatokból képzett, visszafejthetetlen azonosítóval dolgozik, és a statisztikát a weboldal saját tárhelyén tárolja, harmadik félnek nem továbbítja. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, a weboldal látogatottságának megismeréséhez és fejlesztéséhez fűződő jogos érdek.
A weboldalon nem használunk Google Analytics, Meta Pixel vagy hasonló, hirdetési célú követőkódot, nem küldünk hírlevelet, és nincs beágyazott térkép- vagy közösségi médiatartalom.
A sütik és hasonló technológiák információt tárolhatnak az eszközén vagy onnan olvashatnak ki. A kifejezetten kért szolgáltatás nyújtásához feltétlenül szükséges műveleteken túl előzetes, tájékoztatáson alapuló hozzájárulást kérünk. A hozzájárulás kezelésére a weboldalon WPConsent sütikezelő fut, amely a választásait tárolja, és amelyen keresztül a beállításai bármikor módosíthatók vagy visszavonhatók.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A böngészőben tárolt sütik a böngésző beállításaiban is törölhetők.
| Süti | Cél | Időtartam |
|---|---|---|
| wpconsent_* | A sütikkel kapcsolatos választás tárolása (feltétlenül szükséges) | 1 év |
| _GRECAPTCHA | Google reCAPTCHA – robot- és visszaélésvédelem | 6 hónap |
| rc::a, rc::f | reCAPTCHA helyi tárolási elemek | nincs automatikus lejárat |
| rc::b, rc::c | reCAPTCHA helyi tárolási elemek | munkamenet |
| elementor | A weboldal megjelenítéséhez kapcsolódó helyi tárolási elem | nincs automatikus lejárat |
A megadott időtartam az eszközön való tárolásra vonatkozik, és nem azonos a szolgáltatóknál tárolt adatok megőrzési idejével.
Az adatokhoz a feladatuk ellátásához szükséges körben az alábbi szereplők férhetnek hozzá:
| VSHosting s.r.o. | tárhelyszolgáltatás, a weboldal és adatbázisa tárolása |
|---|---|
| Google Ireland Ltd. | reCAPTCHA – az űrlap visszaélésvédelme |
| Könyvelő és számlázási szolgáltató | a számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése |
| E-mail szolgáltató | a céges levelezés kiszolgálása |
| Weboldal karbantartója | technikai üzemeltetés és hibaelhárítás |
| Hatóságok | jogszabályi kötelezettség alapján (pl. NAV, bíróság) |
Az adatokat marketing célból harmadik félnek nem adjuk át, és nem értékesítjük. Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmazunk.
A GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg:
Kérelmét az info@kotairoad.hu címre vagy a székhelyünk címére küldheti. A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül megválaszoljuk. Ez a határidő indokolt esetben két hónappal meghosszabbítható, amelyről tájékoztatjuk.
Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti a jogait, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: naih.hu
Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.
Kérjük, hogy panaszával lehetőség szerint először hozzánk forduljon – a legtöbb kérdés gyorsan rendezhető.
Az adatok védelme érdekében a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk: a weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el, a rendszereket rendszeresen frissítjük, a hozzáféréseket a szükséges körre korlátozzuk, és rendszeres mentéseket készítünk.
Fenntartjuk a jogot jelen tájékoztató módosítására, ha az adatkezelésünk vagy a jogszabályi környezet változik. A mindenkor hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával együtt.
Hatályos: 2026. szeptember 15-től · 1. verzió